Integritetspolicy – G Folkessons Maskin & Transport AB

Senast uppdaterad: 15 oktober 2026

1. Om denna integritetspolicy

G Folkessons Maskin & Transport AB värnar om din personliga integritet. Vi behandlar personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt och i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

I denna policy beskriver vi vilka personuppgifter vi kan samla in, varför vi behandlar dem, hur länge de sparas och vilka rättigheter du har.

Policyn gäller dig som besöker vår webbplats, kontaktar oss, begär en offert, är kund eller leverantör, eller företräder ett företag som vi samarbetar med.

2. Personuppgiftsansvarig

G Folkessons Maskin & Transport AB är personuppgiftsansvarigt för den personuppgiftsbehandling som beskrivs i denna policy.

Företagsuppgifter

• Företag: G Folkessons Maskin & Transport AB
• Organisationsnummer: 556587-2461
• Adress: Gallerydavägen 172-48, 375 91 Mörrum
• E-post: info@gfolkessons.se
• Telefon: 0454-500 29
• Webbplats: https://gfolkessons.se/

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.

3. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vilka uppgifter vi behandlar beror på hur du kommer i kontakt med oss och vilken relation du har till företaget.

Det kan exempelvis handla om:

• Namn och kontaktuppgifter, såsom e-postadress och telefonnummer.
• Företagsnamn, befattning och andra uppgifter om din yrkesroll.
• Uppgifter som du lämnar i kontaktformulär, e-postmeddelanden och telefonsamtal.
• Information om offertförfrågningar, beställningar, avtal och utförda tjänster.
• Faktureringsuppgifter och information som behövs för betalning och bokföring.
• Tekniska uppgifter om ditt besök på webbplatsen, exempelvis IP-adress och information om webbläsare, i den utsträckning sådan information samlas in.

Vi samlar i första hand in uppgifter direkt från dig. I vissa fall kan vi få uppgifter från din arbetsgivare, det företag du företräder eller andra relevanta källor inom ramen för en affärsrelation.

Vi efterfrågar inte fler personuppgifter än vad som behövs för det aktuella ändamålet.

4. Varför behandlar vi personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

För att besvara frågor och offertförfrågningar

När du kontaktar oss behandlar vi dina uppgifter för att kunna svara på frågor, bedöma förfrågningar, lämna offerter och följa upp kontakten.

Rättslig grund: Åtgärder inför ett eventuellt avtal på din begäran eller, när det är tillämpligt, vårt berättigade intresse av att hantera inkommande förfrågningar.

För att hantera kunder, beställningar och avtal

Vi behandlar uppgifter för att planera och utföra uppdrag, samordna arbeten, kommunicera med kunder och administrera våra affärsrelationer.

Rättslig grund: Fullgörande av avtal eller vårt berättigade intresse av att administrera och utveckla affärsrelationer, beroende på situation.

För fakturering och bokföring

Vi behandlar de uppgifter som behövs för fakturering, betalningar, redovisning och för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter.

Rättslig grund: Rättslig förpliktelse och, när det är tillämpligt, fullgörande av avtal.

För att hantera leverantörer och samarbetspartner

Vi behandlar kontakt- och avtalsuppgifter för att beställa tjänster, hantera leveranser och upprätthålla våra affärsrelationer.

Rättslig grund: Fullgörande av avtal, rättslig förpliktelse eller berättigat intresse, beroende på behandlingen.

För att driva och skydda webbplatsen

Vi kan behandla tekniska uppgifter för att säkerställa webbplatsens funktion, upptäcka tekniska problem och förebygga missbruk eller säkerhetsincidenter.

Rättslig grund: Vårt berättigade intresse av en säker och fungerande webbplats, när en intresseavvägning visar att detta är tillåtet.

5. Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar personuppgifter endast så länge det behövs för de ändamål som uppgifterna samlades in för, eller så länge vi måste spara dem enligt lag.

Våra utgångspunkter är följande:

Kontaktformulär och offertförfrågningar

Uppgifter om förfrågningar som inte leder till ett avtal sparas under den tid som behövs för att hantera och följa upp ärendet. Därefter raderas eller anonymiseras de enligt våra fastställda lagringsrutiner, om det inte finns ett annat berättigat skäl eller en rättslig skyldighet att spara dem.

Kunder och avtal

Uppgifter som behövs för att administrera kundrelationer och avtal sparas under den tid som relationen pågår och därefter så länge det behövs för exempelvis uppföljning, reklamationer eller rättsliga anspråk.

Fakturor och bokföringsunderlag

Uppgifter som omfattas av bokföringslagstiftningen sparas under den lagringstid som följer av tillämpliga regler.

Tekniska uppgifter

Tekniska loggar och andra uppgifter från webbplatsen sparas under den tid som behövs för säkerhet, felsökning och drift, enligt de rutiner som gäller för respektive system.

När uppgifterna inte längre behövs raderar eller anonymiserar vi dem på ett säkert sätt, om de inte måste bevaras enligt lag.

6. Vilka kan få tillgång till personuppgifterna?

Vi säljer inte personuppgifter till tredje part.

När det behövs för verksamheten kan uppgifter delas med:

• Leverantörer av webbhotell, e-post och IT-system.
• Leverantörer av system för administration, kundhantering och bokföring.
• Banker och betaltjänstleverantörer, när det är relevant.
• Revisorer, juridiska rådgivare och andra professionella rådgivare när det behövs.
• Myndigheter när vi är skyldiga att lämna uppgifter enligt lag eller ett giltigt myndighetsbeslut.

Våra leverantörer får endast behandla personuppgifter i den utsträckning som krävs för deras uppdrag. När en leverantör behandlar uppgifter för vår räkning ska vi, där GDPR kräver det, säkerställa att ett personuppgiftsbiträdesavtal finns.

7. Överföring till länder utanför EU/EES

Vi eftersträvar att personuppgifter behandlas inom EU/EES.

Om någon av våra tjänsteleverantörer innebär att personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med GDPR regler, exempelvis genom ett giltigt beslut om adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder.

8. Hur skyddar vi dina uppgifter?

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring och otillåten spridning.

Åtkomst till personuppgifter begränsas till personer som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter.

9. Cookies och liknande tekniker

Vår webbplats kan använda cookies och liknande tekniker för att webbplatsen ska fungera och, om sådana verktyg används, för statistik eller andra angivna ändamål.

När samtycke krävs inhämtar vi det innan sådana cookies eller tekniker används. Du ska kunna hantera dina val enligt de funktioner som finns på webbplatsen.

Mer information om vilka cookies som faktiskt används, deras ändamål och hur du kan ändra dina val ska lämnas i webbplatsens cookieinformation.

10. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har, under de förutsättningar som följer av GDPR, rätt att:

• Begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig.
• Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
• Begära radering av dina personuppgifter när förutsättningarna för detta är uppfyllda.
• Begära begränsning av behandlingen i vissa situationer.
• Invända mot behandling som grundar sig på vårt berättigade intresse.
• Begära dataportabilitet för uppgifter som du själv har lämnat, när rätten är tillämplig.
• Återkalla samtycke när en behandling grundar sig på samtycke. Ett återkallande påverkar inte lagligheten av behandlingen innan samtycket återkallades.

Rättigheterna gäller inte utan undantag i alla situationer. Vi kan exempelvis behöva behålla vissa uppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller hantera rättsliga anspråk.

Kontakta oss via uppgifterna i avsnitt 2 om du vill utöva någon av dina rättigheter. Vi hanterar din begäran enligt GDPR regler.

11. Rätt att lämna klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är Sveriges tillsynsmyndighet för dataskydd.

Mer information finns på https://www.imy.se/.

12. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy om vår verksamhet, våra system eller tillämplig lagstiftning förändras.

Den senaste versionen publiceras på vår webbplats tillsammans med datumet för den senaste uppdateringen.

13. Kontakt

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:

G Folkessons Maskin & Transport AB

E-post: info@gfolkessons.se
Telefon: 0454-500 29
Webbplats: https://gfolkessons.se/